Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft in Spremberg
💛 IHR HERZ SCHLÄGT FÜR GENUSS UND BESCHAFFUNG?
Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1766 in Hechingen (Baden-Württemberg) - seit über 30 Jahren hier am Standort Spremberg - und unsere Leidenschaft am Backhandwerk ist bis heute geblieben. Wir blicken zurück auf ereignisreiche Jahre und schauen voller Tatendrang in eine erfolgreiche Zukunft. Los geht's!
Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt und nehmen eine bedeutende Schlüsselrolle ein. Sie verfolgen das Ziel, geeignete neue Mitarbeitende und Auszubildende zu finden und für unser Unternehmen zu gewinnen sowie offene Stellen und Ausbildungsplätze bestmöglich zu besetzen. Hierzu greifen Sie auf klassische Recruiting-Instrumente zurück und schrecken auch vor neuen Wegen nicht zurück. Zudem übernehmen Sie die Personalbetreuung vor Ort und tragen wesentlich zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden bei.
Zur Verstärkung unseres Teams in Spremberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft in Vollzeit.
💛 FREUEN SIE SICH AUF ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN:
- Verantwortung für das Recruiting - von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung von Mitarbeitenden
- Entwicklung passender Suchstrategien und innovativer Methoden zur Gewinnung von Fachkräften und Auszubildenden sowie Beobachtung aktueller Recruiting-Trends
- Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Bewerberdatenbank
- Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen im Bereich Recruiting
- Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt, einschließlich Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Tägliche Pflege und Auswertung der Zeitwirtschaftsdaten sowie Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Zeitwirtschaftssystem Atoss
- Erstellung von personenrelevanten Dokumenten, u. a. Arbeitszeugnisse, sonstige Schriftstücke, Entgelt- und Arbeitsbescheinigungen
- Erstellung von Statistiken für den Bund sowie von personalwirtschaftlichen Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie Beratung zu verschiedenen personalrelevanten operativen und administrativen Fragestellungen (z. B. Elternzeit, Nebenbeschäftigung)
- Ansprechpartner für Behörden und Ämter, u.a. Agentur für Arbeit, Krankenkassen, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft
- Überwachung von personalrelevanten Terminen
- Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse
💛 MIT DIESEM PROFIL SIND SIE BEI UNS RICHTIG:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Guten Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie bei Steuern und Sozialversicherungen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise Atoss, und Abrechnungssystemen, idealerweise Sage
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine hohe Sozialkompetenz
- Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
💛 DAS IST UNS SEHR WICHTIG:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Arbeitsklima und an ein gutes Miteinander zudem legen wir großen Wert auf Kunden- und Serviceorientierung. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
💛 WIR HABEN IHNEN EINIGES ZU BIETEN:
- Eine abwechslungsreiche & eigenverantwortliche Tätigkeit
- Ein tolles Team, kollegiales und faires Miteinander
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld nach der Probezeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 50% Personalrabatt auf alle Sternenbäck Backwaren
- Teilnahme am Vorteilsprogramm "Corporate Benefits"
💛 SO GEHT'S WEITER:
Bewerben Sie sich direkt online als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft in Spremberg, indem Sie auf den Button "Jetzt online bewerben" klicken. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung, da der Sichtungsprozess durch den fachlichen Ansprechpartner etwas Zeit in Anspruch nehmen kann. Wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
💛 SIE MÖCHTEN WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche nach Absprache - gerne auch nach Feierabend.
💛 ONBOARDING & BETRIEBSTEMPERATUR:
Als neues Mitglied in der Sternenbäck Familie möchten Sie natürlich schnell auf Betriebstemperatur kommen und Verantwortung für die Personalbeschaffung übernehmen. Um das zu erreichen, begleiten wir Sie intensiv in Ihrer Einarbeitungsphase. Der Ablauf gliedert sich wie folgt:
- Vorstellung des Führungskräfteteams und Belegschaft
- Kennenlernen der Kollegen (m/w/d) in der Hauptverwaltung in Hechingen
- Einführung in die wichtigsten Systeme: Bewerbermanagementsystem Coveto, Zeitwirtschaftssystem Atoss, Abrechnungssystem Sage
- Einweisung in unsere QS-Standards und unser Formularwesen
- Regelmäßige Gespräche mit der Geschäftsleitung, um offene Fragen zu klären und sich über neue Perspektiven sowie kreative Ideen für die Personalbeschaffung auszutauschen
Viele Fragen können Sie direkt mit den Kollegen (m/w/d) in Hechingen lösen. Komplexere Themen oder strategische Entscheidungen besprechen Sie mit der Geschäftsleitung. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kollegen und lassen Sie nicht im Regen stehen.
Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns aus und können zunehmend selbständiger arbeiten.
Am Ende jeden Arbeitstages fragen Sie sich: Schon Feierabend?
💛 AUF DEN GESCHMACK GEKOMMEN?
Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung - Schwerpunkt Recruiting & Zeitwirtschaft in Spremberg und klicken direkt unten auf den Button "Jetzt online bewerben" und schon nimmt der Bewerbungsprozess Fahrt auf.
Werden Sie Teil der Sternenbäck Familie - unsere Erfolgsgeschichte ist noch lange nicht zu Ende geschrieben!
Your contact person
Mrs. Karin Eissler
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Lotzenäcker 18
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